일을 하다보면 ‘한글(HWP)’ 파일을 요구하는 경우가 많습니다. 하지만 인터넷에서 다운로드하거나 이메일로 받는 자료는 대부분 PDF로 되어 있죠. 막상 파일을 제출하려고 보면 “PDF를 어떻게 한글로 바꾸지?”라는 고민이 생깁니다. 특히 표, 이미지가 들어간 PDF는 변환 과정에서 서식이 깨져 곤란한 경우도 적지 않습니다. 이 글에서는 PDF를 한글 파일로 바꾸는 2가지 방법과 추천 사이트, 깨짐 방지 팁까지 알려드릴게요.
📌 왜 PDF를 HWP로 바꿔야 할까?
한국에서는 여전히 공공기관이나 학교 등에서 ‘HWP 파일만 접수’라는 조건이 붙는 경우가 많습니다.
특히 입찰 제안서, 행정서류, 학교 레포트 등에서는 PDF를 그대로 제출하면 거절될 수도 있습니다.
또한 PDF는 편집이 어렵기 때문에, 문서 내용을 수정하거나 추가하려면 한글 형식으로 바꾸는 것이 유리합니다.
하지만 PDF는 레이아웃이 고정된 형식이라, 변환 시 서식이 깨지거나 글꼴이 달라질 수 있다는 점은 주의해야 합니다.
🔍 PDF와 HWP의 차이점
- PDF: 어디서나 동일하게 보이는 읽기 전용 문서. 편집이 어렵지만 배포/출력에 적합.
- HWP: 한글과컴퓨터에서 만든 편집형 문서. 한국에서 공문서 작성과 제출에 표준으로 사용.
즉, PDF는 보관용, HWP는 작성 및 제출용이라고 이해하면 됩니다.
그래서 PDF를 단순히 열어보는 용도라면 그대로 두고, 편집이 필요하다면 HWP로 변환하는 게 좋습니다.
🌐 방법 1: 온라인 사이트로 간편하게 변환하기
설치가 귀찮고, 한두 번만 변환하면 된다면 온라인 사이트를 추천합니다.
대부분 PDF → Word(.docx)로 변환 후 Word를 HWP로 저장하는 방식입니다.
추천 사이트
✅ Allinpdf — PDF → HWP를 직접 지원하는 몇 안 되는 사이트
✅ Smallpdf — PDF → Word 변환 후 한컴에서 HWP로 저장
✅ iLovePDF — 속도가 빠르고 간편 (Word 중간 변환 필요)
간단 순서
1️⃣ PDF 파일을 업로드
2️⃣ Word(.docx) 형식으로 변환
3️⃣ 한컴오피스로 Word 파일 열기
4️⃣ [다른 이름으로 저장] → HWP로 저장
Tip: 개인정보가 담긴 중요한 파일은 온라인에 업로드하지 않는 것이 안전합니다.
🖥️ 방법 2: 프로그램으로 안정적으로 변환하기
자주 변환하거나 보안이 중요한 문서라면 설치형 프로그램을 추천합니다.
변환 품질이 더 높고, 서식이 유지될 가능성도 크기 때문입니다.
대표 프로그램
✅ 한컴오피스 — PDF를 열어 바로 HWP로 저장 가능 (유료)
✅ 알PDF — 무료지만 품질 준수, ‘HWP로 저장’ 기능 지원
✅ Adobe Acrobat + 한컴 — PDF를 Word로 만든 후 HWP로 저장 (단계는 많지만 정확도 높음)
📝 변환 후 서식 깨짐 방지 팁
PDF를 HWP로 변환하면 종종 줄 간격이 이상하거나 표가 흐트러집니다.
다음 팁으로 빠르게 정리하세요.
- 줄 간격 & 들여쓰기: 문단 모양에서 조절
- 글꼴 통일: ‘맑은 고딕’ 등으로 전체 변경
- 표는 엑셀을 거쳐 붙여넣기: 깔끔하게 정리 가능
- 이미지는 캡처 후 삽입
⚠️ 변환 시 꼭 알아야 할 점
- PDF는 고정 레이아웃이라 100% 똑같이 변환되긴 어렵습니다.
- 스캔한 PDF(이미지 기반)는 OCR(문자인식)이 필요합니다.
- 암호가 걸린 PDF는 해제 후 변환해야 합니다.
- 민감한 정보가 담긴 문서는 온라인 변환 대신 오프라인 방식을 권장합니다.
🙋 자주 묻는 질문(FAQ)
Q. PDF를 바로 한글로 변환할 수 있나요?
A. Allinpdf 같은 사이트를 쓰면 바로 HWP로 저장이 가능합니다.
Q. 변환하면 글꼴이 깨져요.
A. 시스템에 없는 폰트 때문입니다. 변환 후 ‘맑은 고딕’ 등으로 바꿔주세요.
Q. 모바일에서도 가능할까요?
A. 가능하지만 PC 환경이 더 안정적이고 수정이 쉽습니다.
🔑 마무리: 목적에 맞게 방법을 선택하세요
- 간단히 한두 번만 할 때 → 온라인 사이트
- 보안과 품질이 중요할 때 → 프로그램 설치
변환 후에는 반드시 파일을 열어 서식을 확인하고, 필요한 부분을 수동으로 수정하는 게 중요합니다.
깔끔한 문서로 제출해 원하는 결과를 얻어보세요!
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